Receipts Handbuch (Vorschau)

This documentation is in German only. It will be translated to English when production ready. Thanks for your understanding.

Diese Dokumentation ist eine Vorschau und nicht vollständig. Feedback und Tipps gerne an support@receipts-app.com

Einige häufiger verwendete Begriffe:

  • "Kontextmenu": Das Menü das sich öffnet, wenn mit der rechten Maustaste oder CTRL + Maustaste an der Mauszeiger Position gedrückt wird.
  • "Hauptmenü": Das Menü das sich am oberen Bildschirmrand befindet.

Erste Schritte

Mit Receipts lassen sich Belege, Umsatzsteuern und Zahlungen leicht verwalten, um bestens vorbereitet zu sein für die Buchhaltung und Steuererklärung.

Zum Importieren einfach die anfallenden Belege auf das Fenster oder das App-Icon ziehen. Das könne Dateien im Format PDF, E-Mail oder HTML (Webseiten) sowie Bilddateien z.B. im Format PNG, JPG, etc. sein.

Alle importierten Dateien werden automatisch verarbeitet und in das PDF Format umgewandelt. Wenn notwendig startet auch die Texterkennung automatisch.

Receipts erkennt nun selbständig das Belegdatum, den Betrag, die Währung, einzelne Steuern und IBANs. Sollte doch einmal ein falscher Wert verwendet worden sein, so kann dieser durch einen Klick auf die farbig hinterlegten Stellen in der Belegansicht korrigiert werden.

Werden nun Kontakt und Kategorie eingepflegt, lernt Receipts nach kurzer Zeit diese Zuordnungen ebenfalls selbständig vorzunehmen.

Wurde eine IBAN erkannt oder entsprechend zum Kontakt gepflegt kann direkt von hier eine Zahlung des Belegs über verschiedene Integrationen durchgeführt werden.

In der Seitenleiste zur linken ist ein schneller Zugriff auf verschiedene Ansichten möglich. Dieser kann über Filter und die Suche konkretisiert werden.

Die Ergebnisse erscheinen im Dashboard als Zusammenfassung und in Form von Diagrammen. Unten rechts bietet ein Icon Zugriff auf weitere Funktionen zum Drucken, Exportieren, Berichterstellung oder Umsatzsteuervoranmeldung.

Viele weitere Features erleichtern die Arbeit mit Belegen im Detail, Beschreibungen dazu finden sich in der folgenden Dokumentation und speziell in den Tipps und Tricks.

Bibliothek

Eine Receipts-Bibliothek endet auf den Namen .receipts und enthält alle Daten und Dateien. Es handelt sich um ein sogenanntes Package, das über den Finder bei Bedarf eingesehen werden kann.

Beim ersten Start muss eine Bibliothek angelegt werden. Im folgenden wird Receipts immer die zuletzt verwendete Bibliothek öffnen, allerdings nur jeweils eine Instanz.

Über das Hauptmenü können weitere Bibliotheken erstellt oder geöffnet werden. Auf diese Weise ist auch die Verwaltung mehrerer Mandaten oder geschlossener Bereiche möglich.

Bibliotheken können auch direkt im Finder z.B. durch Doppelklick geöffnet werden.

Eine Synchronisation ist noch nicht vorhanden, d.h. der gleichzeitige Zugriff von mehreren Rechnern auf die selbe Bibliothek ist zu vermeiden. Auch ist Vorsicht geboten, wenn die Bibliotheken ausserhalb des lokalen Speichermediums (Festplatte, SSD) verwendet wird, z.B. via Dropbox oder Netzwerklaufwerken.

Eine Erstellung von Backups z.B. durch TimeMachine ist ohne Probleme möglich und wird empfohlen.

Einstellungen

Die Einstellungen beziehen sich überwiegend auf die aktuelle Bibliothek und werden mit ihr abgespeichert.

Allgemein

Währungen

Die Standard-Währung hat Einfluss auf die Erkennung der Beträge. Sie wird auch als Ausgangspunkt der Umrechnung von anderen Währungen genutzt.

Steuersätze

Die Steuersätze, dabei handelt es sich in der Regel um Umsatzsteuer- oder Mehrwertsteuersätze, können durch Leerzeichen getrennt angegeben werden, falls die Standardwerte nicht korrekt sind. Beispiel: 7 19

Im Benutzerinterface werden diese Steuersätze ebenfalls zur Eingabe angezeigt, sie Eingabe. Ebenso beim Export und den Berichten als Spalten angeboten.

Auch bei der Analyse spielen sie eine entscheidende Rolle, um qualitativ hochwertige Treffer zu erreichen.

Relevantes Datum

Als Standard wird das Belegdatum in Listen und Filtern angezeigt und verwendet. Allerdings ist die Praxis bei vielen Unternehmen so, dass das Datum der Zahlung relevant ist. Diese Unterscheidung spiegelt sich in den sog. Ist- und Soll-Besteuerungen wieder.

Datumserkennung

Überwiegend in den USA wird bei der Darstellung des Datums der Monat vor den Tag gesetzt, was z.B. bei 03/04/2018 zu Verwirrungen führen kann. Ist nun März oder April gemeint? Aus diesem Grunde gibt es diese Einstellungsmöglichkeit, die in den USA automatisch auf den letzteren Wert gesetzt wird.

Darstellung

Einzelne Merkmale können aktiviert und deaktiviert werden, je nach eigenem Wunsch. Dabei wird sowohl in der Seitenleiste als auch bei der Eingabe das Layout angepasst.

Beobachtete Ordner

Um den regelmäßigen Import von Dokumenten zu vereinfachen, können Dateiordner beobachtet werden. Sobald eine neue Datei in diesem Ordner oder einem der Unterordner auftaucht, wird diese importiert, sofern es sich nicht um ein Duplikat handelt.

Während Receipts läuft, findet der Import unmittelbar statt, ansonsten beim nächsten Start der Applikation.

Registrierung von Ordnern

Ordner zur Beobachtung zu registrieren ist über folgende Schritte möglich:

  • Einen Dateiordner auf das Fenster oder Dock Icon von Receipts ziehen. Es erscheint ein Dialog, über den das Beobachten aktiviert werden kann.
  • In den Einstellungen (Hauptmenü 'Receipts > Einstellungen' oder 'CMD + ,') können zu beobachtende Ordner verwaltet werden

Automatisches Löschen

Dateien aus beobachteten Ordnern können auch direkt nach dem Import gelöscht werden. Diese Option ist nur in den Einstellungen möglich. Dazu muss der zu beobachtende Ordner anfänglich leer sein, damit diese Option verfügbar wird. Diese Beschränkung ist notwendig, damit nicht unbeabsichtigt ein ganzer Ordner beim Import gelöscht wird.

Die erfolgreich importierten Dateien werden in den Papierkorb bewegt. Sollte kein Papierkorb vorhanden sein, wie z. B. auf einem Netzlaufwerk, werden die Dateien in den verborgenen Ordner '.ReceiptsTrash' im selben Verzeichnis bewegt.

Anwendungen

Die Möglichkeiten sind vielfältig und erlauben angenehme Workflows, z. B. wenn Ordner wie in iCloud oder Dropbox beobachtet werden. Ein gutes Beispiel ist die direkte Verarbeitung von Belegen über das Handy.

Vorlagen

Für den Export und das Online Banking können Vorlagen definiert werden, die eine individuelle Zusammenstellung der Dateinamen, der Ausdrucke und der Überweisungstexte ermöglichen.

Auf der rechten Seite befinden sich Platzhalter die mit der Maus in die ensprechenden Felder gezogen werden können. Manche Platzhalter, wie z.B. das Datum, erlauben über ein enthaltenes Menü zusätzliche Anpassungen, wie z.B. das Datumsformat.

Zwischen den Platzhaltern kann beliebiger Text eingegeben werden. Bei der Vorlage für Dateinamen bewirkt die Verwendung des /-Zeichens das entsprechende Unterordner erstellt werden.

Erinnerungen

Receipts kann in regelmäßigen Abständen an die Verarbeitung neuer Belege erinnern. Die Benachrichtigungen werden zu den entsprechenden Terminen vom Betriebssystem eingeblendet.

Onlinebanking

Für den Export im SEPA Format ist die Angabe des Namens und der eigenen IBAN notwendig. Weitere Informationen unter: Online Banking.

Aktualisierungen

Nicht vorhanden bei Installationen aus dem Apple AppStore. Dort wird die Aktualisierung durch das AppStore Programm durchgeführt.

In regelmäßigen Abständen wird geprüft ob eine aktualisierte Version der Software vorhanden ist. Falls das der Fall ist, erscheint ein Fenster mit einer Information über die letzten Änderungen. Nach der Bestätigung wird die neue Version herunter geladen, installiert und die App neu gestartet. Es wird empfohlen immer die aktuellste Version zu benutzen.

Es ist ebenfalls möglich an dem Beta Programm teilzunehmen.

Dokumente

Intern werden alle Dokumente als durchsuchbare PDF Dateien abgelegt. Wenn immer möglich wird auch die Originaldatei oder der Verweis der Ursprungsdatei kopiert.

Analyse

xxx

  • Datum
  • Beträge
  • IBAN

xxx

Darstellung?

xxx

Import

Siehe auch Integrationen anderer Anbieter, MoneyMoney

  • Scanner
  • Drag and Drop
  • Share
  • Mail

Share

xxx

Dateiformate

  • PDF: PDF
  • Bilder:JPG, PNG, TIFF
  • Scanner: xxx
  • E-Mails: EML, EMLX
  • Webseiten: HTML

Dateiattribute

Beim Import werden neben dem Dateinamen als Titel auch die Schlagwörter / Tags und Kommentare (als Notiz) der Dateien und der übergeordneten Ordner übernommen. Auf diese Weise lassen sich bequem automatisiert einige Attribute schon auf Dateiebene festlegen.

Texterkennung (OCR)

Receipts kann selbstverständlich auch Text aus Scans erkennen und verarbeiten. Dabei wird aus der Bilddatei automatisch ein durchsuchbares PDF erstellt, das dann in der Bibliothek abgelegt wird.

Um optimale Ergenisse zu erreichen, empfiehlt es sich mit mindestens 300 DPI zu scannen. Ansonsten gilt die Devise, je höher die Auflösung, desto besser für die Texterkennung.

Mails

E-Mails lassen sich leicht durch Drag-and-drop aus dem Mailprogramm (z.B. Apple Mail, MailMate, AirMail, etc.) auf das Receipts Fenster oder Dock Icon importieren. Dabei werden diese sowohl im Original als auch in Form einer PDF Datei abgelegt und analysiert. Sollte die E-Mail allerdings bereits einen PDF-Anhang enthalten, so wird dieser importiert.

Bei häufig wiederkehrenden

ScanSnap

Besonders gute Ergebnisse sind mit einem Dokumentenscanner wie ScanSnap der Herstellers FUJITSU zu erreichen. Dort ist die Verwendung der hauseigenen OCR Software Abbyy Fine Reader vorzuziehen.

Das folgende Video zeigt, wie Receipts direkt in den ScanSnap-Manager eingebunden werden kann:

Served by youtube.com

Tipp Soll die erzeugte Datei direkt nach dem Import wieder gelöscht werden, so sollte der Dateiname mit ReceiptsMove- beginnen.

Dazu bei den Einstellungen des ScanSnap-Profils unter "Save" den Punkt "File Name Format" auswählen. Dort unter "Custom File Name" dann ReceiptsMove- eingeben.

Duplikate

Duplikate

Um Duplikate zu vermeiden, werden Dokumente zunächst automatisch auf folgende Kriterien überprüft:

  • Erstellungsdatum der Datei
  • Größe der Datei in Bytes
  • Name der Datei

Sollte sich in der Datenbank kein Eintrag befinden auf den alle Kriterien passen wird zur Sicherheit noch ein weiterer Schritt durchgeführt. Dabei wird eine:

  • Prüfsumme (MD5) des Dateiinhalts

erstellt und diese ebenfalls mit der Datenbank abgeglichen.

Beim Import erkannte Duplikate werden nicht erneut importiert, allerdings wird der schon vorhandene Eintrag in die "Aktuelle Importe" Liste übernommen und dort mit einem Symbol markiert. Über das Kontext-Menü kann dort die ignorierte Datei im Finder angezeigt werden.

Liegt das Duplikat bereits ausschließlich im Papierkorb vor, so wird die Datei erneut importiert.

Beim Import durch den Hintergrund-Prozess des Beobachteten Ordners werden Duplikate aus vorherigen Importen, die sich im Papierkorb befinden, hingegen auch als Duplikate gewertet und das Dokument wird nicht erneut importiert.

Eine Prüfung auf Duplikate kann nur auf Basis der Gleichheit der Daten erfolgen, nicht allerdings auf Basis der Gleichheit der Inhalte. Das heißt, wenn mehrmals dasselbe Dokument fotografiert oder gescannt wurde, dann ist der Inhalt gleich, allerdings sind es die resultierenden Dateien nicht.

Eingabe

Automatische Erkennung

Einnahme oder Ausgabe

xxx

Datum

xxx

Tipps

  • Mit den Cursor Tasten für auf und ab kann in den Tagen "geblättert" werden.
  • Durch die Eingabe von + und - können zeitliche Abstände in Tagen angegeben werden, z.B. -2 für vorgestern oder +1 für morgen
  • Es ist nicht notwendig das komplette Datum einzugeben, so wird aus 1 der erste des aktuellen Monats und aus 1.2 der erste Februar diesen Jahres, wenn das aktuelle Datum schon hinter dem 1.2. liegt, sonst das des Vorjahres

Betrag und Umrechnung

xxx

Tipp Währungen können direkt zusammen mit der Zahl eingegeben werden, z.B. $10 oder 21,34 EUR.

Liegt ein Beleg in einer Fremdwährung vor, so wird der Betrag automatisch zum tagesaktuellen Kurs des Belegdatums umgerechnet. Die Umrechnungskurse werden von der Europäischen Zentralbank bezogen.

Die Umrechnung wird unterstützt zwischen folgenden Währungen: AUD, BGN, BRL, CAD, CHF, CNY, CZK, DKK, EEK, EUR, GBP, HKD, HRK, HUF, IDR, INR, JPY, KRW, LTL, LVL, MXN, MYR, NOK, NZD, PHP, PLN, RON, RUB, SEK, SGD, THB, TRY, USD, ZAR

Natürlich kann der Wert von Hand angepasst werden. Evtl. nötige weitere Umrechnungen, wie z. B. die Berechnung des Netto-Betrages erfolgen dann zu dem Umrechnungskurs, der sich aus diesem Wert zum Brutto-Wert ergibt.

Steuern

xxx

Kontakt

Hier kann zum Beispiel der Name des Lieferanten, Rechungsaustellers oder eines Empfängers angegeben werden.

Tipp

Das Eingabefeld bietet einige Erleichterungen für die schnelle Eingabe:

  1. Beim Tippen wird der erste Treffer zur Vervollständigung angeboten
  2. Auch die Auswahlliste im Dropdown zeigt nur noch die Einträge an, in denen die bereits getippten Buchstaben in der gleichen Reihenfolge vorkommen
  3. Groß- und Kleinschreibung sind für die Vervollständigung nicht relevant; außerdem werden ähnliche Zeichen wie ö und o als identisch interpretiert. Zum Beispiel bu zeigt Büro an.
  4. Ein neuer Kontakt kann schnell erzeugt werden, indem dieser vollständig in das Feld eingetippt und bestätigt wird. Er kann jederzeit in der Seitenleiste wieder angepasst werden.

Kategorie

Weitere Tipps siehe Kontakt

Schlagwörter

Schlagwörter, oder englisch "Tags", dienen dazu einem Beleg mehrere Merkmale zuzuweisen. Neue Schlagwörter einfach Eintippen und bestätigen. Bereits vorhanden werden zur Vervollständigung angeboten.

Notiz

Zahlungen

IBAN und Online Banking

Siehe Online Banking.

Bestätigung

Tipp Wenn bei der Bestätigung die ALT Taste gedrückt ist, wird automatisch das aktuelle Datum als Zahlungsdatum gesetzt. Das Funktioniert sowohl in Kombination mit CMD + RETURN als auch mit einem Mausklick.

Organisation

Die übergeordnetste Eingrenzung der dargestellten Dokumente erfolgt über die Auswahl in der Seitenleiste.

Diese kann weiter eingegrenzt werden durch das Setzen eines Filters im mittleren Bereich des Fensters.

Im Fenster oben rechts befindet sich das Suchfeld, dort können durch Leerzeichen getrennt Teilbegriffe angegeben werden. Zusätzlich gelten folgende Regeln gelten:

  • Groß- und Kleinschreibung ist nicht relevant.
  • Mehrere Teilbegriffe werden durch UND verknüpft, d. h. nur wenn alle Bedingungen erfüllt sind, kommt es zum Treffer.
  • Es wird in Wörtern gesucht, d. h. bei der Suche nach rechnung wird auch Rechungsbetrag gefunden.
  • Es werden die Inhalte der Dateien, das Titel-, Notiz-, Kontakt- und Kategorie-Feld durchsucht.
  • In Anführungszeichen " gesetzte Ausdrücke werden als ganzes gefunden, z. B. "vat number".
  • Vorangestelltes - schließt entsprechende Treffer aus, z. B. -haus.
  • Vorangestelltes $ oder category sucht Treffer in Kategorien, z. B. $internet oder category:internet.
  • Vorangestelltes @ oder contact sucht Treffer in Kontakten, z. B. @telekom oder contact:telekom.
  • Vorangestelltes # oder tag sucht Treffer in Schlagwörtern, z. B. #privat oder tag:privat.

Seitenleiste

Die Seitenleiste dient zum schnellen eingrenzen von Einträgen Anhand ihrer Merkmale.

Alle

Über die Seitenleiste erfolgt der schnelle Zugriff auf die Inhalte. Unter Alle sind alle Einträge sichtbar, die nicht im Papierkorb sind.

Unbestätigt

Zunächst sind alle importierten Dokumente unbestätigt, d.h. die automatisch erkannten Merkmale sollen geprüft und ergänzt werden. Mehr dazu sie unter Eingabe / Bestätigung.

Nicht bezahlt

xxx

Markiert

Einträge können auch mit einem Stern markiert werden, z.B. um noch ausstehende Ergänzungen zu erinnern oder eine besondere Wichtigkeit darzustellen. Durch CMD + L lassen sich die Markierungen per Tastatur wechseln.

Ohne Anhang

xxx

Aktuelle Importe

xxx

Papierkorb

Bevor ein Eintrag endgültig gelöscht wird, landet er im Papierkorb. Wird dieser geleert so werden die Daten auch physisch gelöscht. Ist ein Eintrag irrtümlich hier gelandet, kann er wiederhergestellt werden.

Journal

Im Journal werden Dokumente nach zeitlichen Kriterien angezeigt. Dabei ist das relevante Datum je nach Einstellung das Beleg- oder Bezahldatum. Die oberste Ebene bilden die Jahreszahlen, darunter erscheint eine der folgenden Gliederungen:

  • Monate
  • Quartale
  • Semester
  • Trimester

Diese kann im Hauptmenü unter Darstellung > Journal angepasst werden.

Kontakte

Tipp Durch markieren ziehen mehrerer Einträge auf einen Kontakt, eine Kategorie oder ein Schlagwort in der Seitenleiste, werden diese in den Einträgen gesetzt.

xxx

Kategorien

Weitere Tipps siehe Kontakte

xxx

Schlagwörter

Weitere Tipps siehe Kontakte

xxx

Archivierung

Kontakte, Kategorien und Schlagwörter lassen sich archivieren. Damit werden sie entweder ausgeblendet oder grau dargestellt, je nachdem welchen Zustand das Auge-Symbol am Fuß der Seitenleiste hat. Ansonsten bleiben sie und ihre Beziehungen vollständig erhalten, nur die Übersichtlichkeit in der Seitenleiste wird verbessert.

Listen

Kompakte Liste "links"

In dieser Darstellung wird das Datum, der Betrag in der Standard-Währung und darunter ggf. der Originalbetrag in einer anderen Währung. Unten links erscheint der Names des Kontaktes, falls vorhanden.

Komplette Liste "oben"

Eine klassische Ansicht in Form von Spalten. Die Sortierung kann durch Klick auf die Spaltentitel geändert werden. Über das Kontextmenü der Spaltentitel können weitere Spalten ein- oder ausgeblendet werden.

Auswertung und Verarbeitung

Für alle folgenden Arten der Auswertung gilt, sie findet jeweils mit den selektierten Einträgen statt. Das heißt mit den Einträgen einer Mehrfach-Selektion, ansonsten mit den Einträgen die durch den aktuellen Filter sichtbar sind. Trifft beides nicht zu, dann alle nicht gelöschten Einträge.

Übersicht / Dashboard

xxx:

  • Anzahl sowie Summe der Beträge, Start- und Enddatum.
  • Balkendiagramm über die Zeit im Monats- oder Jahresinterval, je nachdem was für den Zeitraum sinnvoll ist.
  • Jeweils ein Tortendiagramm zu den Kategorien und den Kontakten. Es werden bis zu 10 Segmente nach Größe absteigend sortiert verwendet, wobei gegebenenfalls das letzte Segment die Summe der verbliebenen kleineren Einträge ist.

Liegen zu wenige Werte vor, werden einzelne Diagramme ausgeblendet.

Export

Siehe auch Integrationen mit anderen Anbietern, Berichte

PDF Export Formate

Siehe auch Berichte, Drucken

Wie auch beim Drucken und den Berichten kann zwischen der formatierten Ausgabe und der normalen gewählt werden. Zusätzlich kann pro Eintrag eine eigene PDF Datei erzeugt werden, wobei der Name über eine entsprechende Vorlage anzupassen ist, oder als ein kombiniertes PDF das alle Dokumente enthält.

Microsoft Excel

Daten werden in Spaltenform als Excel Datei exportiert. Wahlweise mit einzelnen Datenblättern pro Kategorie. Auch kann gewählt werden, ob das Vorzeichen entsprechend den Ein- und Ausgaben angezeigt werden soll, so dass die Summenformeln sinnvolle Ergebnisse erbringen.

CSV

Das universelle Format, das von allen Tabellenkalkulationen verstanden wird.

DATEV

Erstellt eine ZIP Datei die zum Import von Belegen und deren Werte wie Datum, Betrag, Währung und Kontakt, in das Produkt DATEV Unternehmen online geeignet ist.

xxx

Served by youtube.com

JSON

Ein ausführliches Datenformat, das hauptsächlich für die Weiterverarbeitung in selbstentwickelten Programmen oder Skripten verwendet wird. Siehe dazu auch die API Schnittstelle.

Spalten

Die Spalten für den Export zu Excel und CSV können angepasst werden:

  • Ein- und Ausblenden über die Checkbox
  • Umbennen durch drücken auf den Namen
  • Umsortieren durch ziehen der Namen

Berichte

xxx

Für die Funktionsweise der Spalten siehe hier.

Umsatzsteuervoranmeldung

Die Anbindung an die Steuererklärung.app ermöglicht die einfache Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung in Deutschland. Voraussetzung ist, dass das Programm über den AppStore gekauft und installiert wurde.

Der Knopf unterhalb des Dashboards öffnet die Steuererklärung.app und trägt die angefallene Umsatzsteuer in die entsprechenden Stellen im Formular ein:

Steuererklärung App

Des Weiteren wird der Zeitraum erkannt und ebenfalls in dem Formular angegeben.

Weitere Felder müssen ggf. noch von Hand ausgefüllt werden, damit die Daten ans Finanzamt gesendet werden können. Bei inhaltlichen Fragen hilft der eigene Steuerberater sicher gerne weiter. Receipts kann hier keine Gewähr übernehmen.

Drucken

Es kann wie oben genannt die aktuelle Auswahl oder das einzelne Dokument gedruckt werden. Dabei ist zu unterscheiden zwischen einem normalen Drucken CMD + P und einem formatierten Drucken CMD + ALT + P, bei dem zusätzlich Angaben zum Inhalt ausgegeben werden. Details dazu unter Export / PDF.

Teilen / Sharing

Über die Toolbar ist es möglich das "Sharing" Feature von macOS zu nutzen und Dokumente zu anderen Programmen zu schicken. Ebenso ist es möglich Dokumente an Receipts zu schicken, siehe Import / Sharing

Schnittstelle

Siehe API.

Online Banking

Die in Receipts gepflegten Daten zu Betrag, IBAN und Kontakt können genutzt werden, um Banküberweisungen zu erstellen.

LogoMoneyMoney

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Das Programm MoneyMoney ist auf mehrere Weisen mit Receipts verbunden:

  1. Bezahlen: Rechnungen können direkt aus Receipts mit MoneyMoney bezahlt werden.
  2. Platzhalter: Buchungen aus MoneyMoney können durch Drag and Drop direkt in Receipts importiert werden Dabei werden sogenannte Platzhalter erzeugt, diese Einträge enthalten alle verwendbaren Informationen aus der Buchung außer dem Beleg selbst. Dieser kann hinzugefügt werden, indem ein Dokument auf den Platzhalter Bereich gezogen wird.

LogoiFinance

Direktes Bezahlen über iFinance:

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LogoBank X Professional

Das Programm Bank X wird ausschliesslich in der Variante Bank X Professional unterstützt.

Aus technischen Gründen steht die Nutzung auch nur zur Verfügung, wenn auch folgende Kriterien erfüllt sind:

  1. Der Betrag ist in EUR
  2. Die IBAN beginnt mit DE

Nach Starten des "Direkt bezahlen"-Vorgangs fragt ein Dialog nach dem zu verwendenden Konto in Bank X:

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Nach der Auswahl des Kontos und der Bestätigung befindet sich die angelegte Vorlage für die Überweisung unter dem Punkt Auftragsbuch:

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Und dort wiederum im Ausgangskorb:

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LogoSEPA

xxx

Integration mit anderen Anbietern

Banking

Siehe oben: Online Banking

LogoGrandTotal (Ausgangsrechnungen)

xxx

LogoUmsatz Programm

xxx

LogoSteuererklärung.app

xxx

Datenschutz

Ein herausragendes Merkmal von Receipts ist der Datenschutz. Da der Ort der Speicherung der Daten ausschließlich durch den Benutzer bestimmt wird, liegt die Verantwortung damit auch komplett beim Benutzer.

Die Datenablage selbst ab Version 2.0 ist nachvollziehbar und kaum zu manipulieren, da Blockchain Technologien zum Einsatz kommen. Auch können die Daten verschlüsselt werden, wenn einem Speicherort kein ausreichendes Vertrauen entgegengebracht werden sollte.

Weitere Details in der Datenschutzerklärung.

Tipps und Tricks

Im Handbuch finden sich einige Tricks, die das tägliche Leben einfacher machen können:

Schnittstellen

Es stehen umfangreiche Schnittstellen auf Basis von AppleScript und dem Datenformat JSON zur verfügung: API Dokumentation.

TODO

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